遠くから来る人や初めて会う人との待ち合わせは、分かりやすい場所であるということが一番大切な条件ではないでしょうか。今は携帯電話があるので、「今どこにいるの？」と電話をすればいいので、一昔前のように長時間待っていたのに、お互いに待ち合わせ場所を勘違いしてなかなか探せなかったり会うことができなかった、ということはないでしょう。しかし、暑い日や寒い日に長時間待っているのはつらいものです。できるだけすぐに見つけることができる分かりやすい場所が良いと思います。

また、大阪から来る友達と京都駅で待ち合わせなのか、海外からのお客様で関西空港からリムジンバスに乗って京都へ来る場合や、京都市内在住で大学時代からの友達との待ち合わせ場所など、相手よって場所を決めると次の計画がスムーズです。待ち合わせの次は喫茶なのか食事なのかも決めておくと尚よいと思います。京都駅でランチをすることを仮定すると、だいたいのお友達が京都にくる時間にぴったりではないでしょうか。